提高税收效率的八个数字钥匙

夏季延期为188bet亚洲真人体育下载网址提供了一个独特的机会，可以审视他们的税务生产流程，并积极评估和实施可以积极改变其实践的数字解决方案. 许多公司的所有者和合伙人, 尤其是那些早期采用无纸化解决方案的公司, 相信他们已经实现了税务流程的最佳自动化，并对目前的运营方式感到满意. 然而, 随着数字工具的不断(和加速)发展，影响着所有公司的生产, 许多人错过了重要的数字机遇. 以下是释放公司数字税收生产潜力的八个关键.

重新评估税务应用整合: 许多公司在选择数字应用程序时采用了“同类最佳”的方法, 导致使用独立的工具，而这些工具并没有与他们的税务程序本地集成，并创造了手动“变通”的采用.“随着编程应用程序的发展, 所有主要的税务供应商都扩展了集成功能，以便更有效地将税务应用程序与实践和文档管理连接起来, 客户门户网站, 电子签名, 以及研究项目. 今年夏天, 公司应积极考虑在其税务应用程序中改进整合, 哪一个, 在大多数情况下, 不仅节省了生产时间, 同时也将错误最小化.

集中数据入口: 疫情迫使客户以他们最喜欢的格式交付文件, 哪一个, 除了坚固的门户, 包括传真, 文本, 电子邮件, 实体邮件和投递. 客户文件可由任何公司成员接收, 他们的任务是妥善归档并记录他们的收据, 这导致了各种不同的过程和文件命名约定. 将所有源文档集中到一个人或一个由受过税务培训的管理人员组成的集中团队中，可以促进标准化，并可以确定需要学习如何使用门户和安全电子邮件解决方案进行数字交付的客户.

现代门户推广: 接受实体源文件的处理成本要比强制数字输入的成本高得多. 当客户发送或交付物理文档时, 公司负责保管, 扫描/存档, 然后将这些文件返回给客户. 使用门户或安全电子邮件解决方案允许以数字格式交付这些文档，并提供审计跟踪，以确定接收这些文档的时间, 特别是收到了哪些文件. 公司应该要求并主动培训所有客户使用他们的门户或安全电子邮件解决方案来简化数据输入.

另外, 大多数公司使用的组织流程是耗时的, 昂贵的, 和陈旧, 尤其是在很多客户完全无视它们的情况下. 今天的现代门户功能再次提供了答案，因为它们为客户提供了定制的调查问卷和公司完成报税所需的文件列表. 现代门户不仅能够创建客户端提供的定制(PBC)请求列表, 但也有一个仪表板和截止日期提醒，让客户和公司都知道这些文件的状态. 实际上，每个门户解决方案都集成了类似的功能，公司应该在今年夏天评估和实现这些功能.

标准书签和导入: 在这个繁忙的季节，一个值得注意的趋势是采用扫描工具，这些工具不仅强制使用标准的书签1040文件, 而且还强制采用光学字符识别(OCR)工具，扫描所有可识别的源文档并将捕获的信息放入适当的形式. 应用程序，如CCH ProSystem fx Scan/AutoFlow, Drake Gruntworx组织/填充, 和SurePrep 1040Scan创造数字效率，减少前端准备时间.

实时协作: 与使用实时或数字流程在第一次审核时完成申报表相比，将申报表连同审核笔记一起发回给编制人员进行更正，然后重新审核申报表，这大大降低了申报表的盈利能力. 公司应该试点流程，让审稿人直接与编制人员进行实时的物理或数字协作. 不仅可以更快、更低成本地完成退货, 但是这个“向前推进”的过程为准备人员提供了直接的培训, 而不是让他们解读审稿人的笔记. 视频协作工具(Zoom和Microsoft Teams)的采用在COVID危机期间达到顶峰，并已被证明不仅对视频会议有效，而且对“现场”纳税申报表审查和屏幕上共享的文件更正也有效.

电子签名: 如果你的公司仍然使用“湿墨水”签名来指定纳税申报单的最终审查，那么很值得考虑一个更好的方法. 在线审核和数字公司指定替代方案比物理打印的手动过程更有效, 签署, 然后重新扫描文件存档. COVID迫使联邦/州政府在过去两个繁忙季节接受数字签名工具，这将越来越难以扭转，因为大多数客户(和公司)都获得了压倒性的积极利益. 对手工签名和数字签名有单独处理流程的公司应该评估如何为所有可能的文档标准化数字签名工具的使用. 是否用于约定书, 提交纳税申报表, 或者授权延期, 公司应尽可能使用标准化的数字签名方法.

存档和交付: 详细说明要完成的过程, 存档, 并向客户提交纳税申报单，很快就会发现本地集成税务应用程序的不同之处. 要求单独命名每个数字文件并选择特定文件位置的独立产品容易出现错误归档或错误，而集成解决方案则会自动发布到适当的客户端文件和门户, 包括通过电子邮件向客户发送通知.

开票及综合收款: 虽然许多公司已经采用了数字发票和报表的使用, 允许数字支付的链接整合正在获得吸引力，应该在今年夏天进行评估, 特别是对于那些可以将支付交易与公司的实践管理和/或会计应用程序集成在一起的工具，它们可以导入数据，而不必重新输入和协调数据.

数字技术正在以越来越快的速度发展，包括在您公司自己的税收生产中. 花时间评估最新的数字机会，并将您的公司转变为更有效的生产流程.